機(jī)場窗口服務(wù)禮儀及投訴處理技巧
個(gè)人管理系列——課程

講師:逯瑤
【課程背景】
在機(jī)場的整體布局規(guī)劃中,窗口是最重要的服務(wù)環(huán)節(jié)之一,是與客戶直接交流的第一平臺(tái),是參與市場競爭的重要資源。一個(gè)滿意的顧客會(huì)將他的愉快經(jīng)歷告訴1-15人,而一個(gè)投訴的顧客背后有25個(gè)不滿意的顧客。因此在服務(wù)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,提升服務(wù)水平強(qiáng)化禮儀形象才是企業(yè)迅速增值的最重要環(huán)節(jié)。但是許多員工在待客服務(wù)過程中存在散漫、隨意、服務(wù)不規(guī)范不專業(yè)等種種現(xiàn)象制約業(yè)務(wù)進(jìn)一步開展,客戶投訴居高不下。因此提升窗口整體服務(wù)形象和禮儀水平成為窗口建設(shè)的關(guān)鍵,進(jìn)而為提高客戶服務(wù)感知,提高客戶忠誠度,樹立品牌形象奠定基礎(chǔ)。
該課程是專為改變窗口服務(wù)人員的行為模式而設(shè)計(jì)的課程,通過反復(fù)訓(xùn)練全方位提升其職員職業(yè)化素養(yǎng)及服務(wù)水準(zhǔn);課程重視現(xiàn)場學(xué)習(xí)的實(shí)操,掌握在日常工作中將自身的價(jià)值在與客戶的交流過程中準(zhǔn)確的傳遞給客戶,努力創(chuàng)造與客戶接觸的每時(shí)每刻,都給客戶留下積極正面的印象;課程將通過錄像觀摩、案例演練以及分組討論等方式,在老師的指導(dǎo)下,集思廣益,并結(jié)合實(shí)際情況,將所學(xué)所感真正應(yīng)用于日后的實(shí)際工作;
【課程收益】
1、學(xué)會(huì)服務(wù)禮儀在新時(shí)代的認(rèn)知
2、學(xué)會(huì)機(jī)場服務(wù)禮儀的規(guī)范及服務(wù)技巧
3、學(xué)會(huì)如何正確使用自己身上的視覺語言做到不銷則銷,拉近客戶關(guān)系
4、學(xué)會(huì)如何正確表達(dá)自己的觀點(diǎn)
5、學(xué)會(huì)如何融洽且有效率的與客戶進(jìn)行溝通
6、學(xué)會(huì)如何巧妙的處理投訴和客戶的情緒激動(dòng)行為
7、學(xué)會(huì)如何跟不同類型的客戶進(jìn)行定制化的溝通模式
【課程對象】機(jī)場窗口及接待人員
【授課方式】理論講解+情景演練+互動(dòng)體驗(yàn)+行動(dòng)學(xué)習(xí)
【課程時(shí)長】2天 6小時(shí)\天
【課程大綱】
第一講:服務(wù)的認(rèn)知
一、什么是真正的服務(wù)
二、決定你在客戶心中地位的神秘?cái)?shù)字
三、服務(wù)營銷4.0時(shí)代的服務(wù)特征
四、高品質(zhì)營銷服務(wù)的核心
(一)定制化
(二)恭敬心
第二講:窗口人員職業(yè)形象
一、儀容
1、窗口人員妝容的要求與客戶印象反饋
2、窗口人員儀容的禁忌
二、儀表
1、窗口人員著裝的原則
2、男士著裝儀表禮儀
3、女士著裝儀表禮儀
4、窗口人員著裝的禁忌
5、窗口人員著裝綜合案例分享
第三講:文明窗口如沐春風(fēng)--窗口人員服務(wù)禮儀
一、服務(wù)用語規(guī)范及聲音形象塑造
(一)服務(wù)工作日常用語實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:稱呼語、問候語、迎接語、歡送語
致謝語、道歉語、征詢語、推脫語、應(yīng)答語、贊賞語、請托語;
(二)熱情三到;
(三)接待三聲
(四)語言邏輯表達(dá)的技巧——4+3模型
(五)窗口服務(wù)人員聲音形象塑造
1、讓你的說話擲地有聲
2、讓你的聲音輕松做到角色轉(zhuǎn)換
3、定制你自己的聲音音質(zhì)
角色扮演:互動(dòng)式練習(xí)
二、肢體語言與接待規(guī)范
(一)展示氣質(zhì)的站姿
(二)優(yōu)雅得體的坐姿
(三)自然端莊的蹲姿
(四)端莊自信的走姿
(五)目光有禮
(六)微笑的魅力
(七)鞠躬禮
(八)致意禮
(九)遞接手勢
(十)指引手勢
(十一)引領(lǐng)手勢
(十二)請客戶簽名手勢
(十三)自我介紹禮儀
(十四)介紹他人禮儀
(十五)電話禮儀
(十六)握手禮儀
(十七)窗口溝通中距離的奧秘
(十八)肢體語言密碼—從肢體語言中了解客戶心理及客戶類型
1、神奇的讀心術(shù)
2、視覺型溝通方式
3、聽覺型溝通方式
4、觸覺型的溝通方式
第四講:一片冰心在玉壺--客戶投訴處理技巧
一、客戶抱怨投訴的原因(頭腦風(fēng)暴+親和圖)
二、錯(cuò)誤處理客戶投訴的方法及后果
三、服務(wù)中的窗口人員心態(tài)調(diào)整
(一)ABC情緒理論
(二)踢貓效應(yīng)的后果
(三)如何處理服務(wù)中的心態(tài)調(diào)整
1、結(jié)果為先
2、如何正確表達(dá)情緒語言
3、如何吃力又討好
四、客戶投訴心理分析及處理技巧
(一)求尊重的心理
對策:道歉+喝茶
(二)求補(bǔ)償?shù)男睦?/div>
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對策:送禮物
(三)求發(fā)泄的心理
對策:傾聽
(四)敵視的心理
對策:認(rèn)同+贊美
五、投訴處理種溝通的四大技巧及訓(xùn)練策略
(一)恩——文字語言認(rèn)同(塑造表達(dá)中的正向語言)
(二)啊——非語言部分的認(rèn)同(視覺語言+聲音表情)
(三)哇——塑造客戶正向行為的二級反饋模型
(四)咦——探尋客戶的需求并擴(kuò)大痛點(diǎn)
六、客戶投訴處理的五步驟
(一)釋放+認(rèn)同
(二)確認(rèn)
(三)贊美+探尋
(四)給出方案
(五)道謝+跟進(jìn)【小結(jié)】先處理情緒,再處理問題
講師:逯瑤
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