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機(jī)場窗口服務(wù)禮儀及投訴處理技巧

個(gè)人管理系列——課程
 
講師:逯瑤
  【課程背景】
  在機(jī)場的整體布局規(guī)劃中,窗口是最重要的服務(wù)環(huán)節(jié)之一,是與客戶直接交流的第一平臺(tái),是參與市場競爭的重要資源。一個(gè)滿意的顧客會(huì)將他的愉快經(jīng)歷告訴1-15人,而一個(gè)投訴的顧客背后有25個(gè)不滿意的顧客。因此在服務(wù)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,提升服務(wù)水平強(qiáng)化禮儀形象才是企業(yè)迅速增值的最重要環(huán)節(jié)。但是許多員工在待客服務(wù)過程中存在散漫、隨意、服務(wù)不規(guī)范不專業(yè)等種種現(xiàn)象制約業(yè)務(wù)進(jìn)一步開展,客戶投訴居高不下。因此提升窗口整體服務(wù)形象和禮儀水平成為窗口建設(shè)的關(guān)鍵,進(jìn)而為提高客戶服務(wù)感知,提高客戶忠誠度,樹立品牌形象奠定基礎(chǔ)。
  該課程是專為改變窗口服務(wù)人員的行為模式而設(shè)計(jì)的課程,通過反復(fù)訓(xùn)練全方位提升其職員職業(yè)化素養(yǎng)及服務(wù)水準(zhǔn);課程重視現(xiàn)場學(xué)習(xí)的實(shí)操,掌握在日常工作中將自身的價(jià)值在與客戶的交流過程中準(zhǔn)確的傳遞給客戶,努力創(chuàng)造與客戶接觸的每時(shí)每刻,都給客戶留下積極正面的印象;課程將通過錄像觀摩、案例演練以及分組討論等方式,在老師的指導(dǎo)下,集思廣益,并結(jié)合實(shí)際情況,將所學(xué)所感真正應(yīng)用于日后的實(shí)際工作;
  【課程收益】
  1、學(xué)會(huì)服務(wù)禮儀在新時(shí)代的認(rèn)知
  2、學(xué)會(huì)機(jī)場服務(wù)禮儀的規(guī)范及服務(wù)技巧
  3、學(xué)會(huì)如何正確使用自己身上的視覺語言做到不銷則銷,拉近客戶關(guān)系
  4、學(xué)會(huì)如何正確表達(dá)自己的觀點(diǎn)
  5、學(xué)會(huì)如何融洽且有效率的與客戶進(jìn)行溝通
  6、學(xué)會(huì)如何巧妙的處理投訴和客戶的情緒激動(dòng)行為
  7、學(xué)會(huì)如何跟不同類型的客戶進(jìn)行定制化的溝通模式
  【課程對象】機(jī)場窗口及接待人員
  【授課方式】理論講解+情景演練+互動(dòng)體驗(yàn)+行動(dòng)學(xué)習(xí)
  【課程時(shí)長】2天 6小時(shí)\天
  【課程大綱】
  第一講:服務(wù)的認(rèn)知
   一、什么是真正的服務(wù)
   二、決定你在客戶心中地位的神秘?cái)?shù)字
   三、服務(wù)營銷4.0時(shí)代的服務(wù)特征
   四、高品質(zhì)營銷服務(wù)的核心
     (一)定制化
     (二)恭敬心
  第二講:窗口人員職業(yè)形象
   一、儀容
     1、窗口人員妝容的要求與客戶印象反饋
     2、窗口人員儀容的禁忌
   二、儀表
     1、窗口人員著裝的原則
     2、男士著裝儀表禮儀
     3、女士著裝儀表禮儀
     4、窗口人員著裝的禁忌
     5、窗口人員著裝綜合案例分享
  第三講:文明窗口如沐春風(fēng)--窗口人員服務(wù)禮儀
   一、服務(wù)用語規(guī)范及聲音形象塑造
     (一)服務(wù)工作日常用語實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:稱呼語、問候語、迎接語、歡送語
        致謝語、道歉語、征詢語、推脫語、應(yīng)答語、贊賞語、請托語;
     (二)熱情三到;
     (三)接待三聲
     (四)語言邏輯表達(dá)的技巧——4+3模型
     (五)窗口服務(wù)人員聲音形象塑造
       1、讓你的說話擲地有聲
       2、讓你的聲音輕松做到角色轉(zhuǎn)換
       3、定制你自己的聲音音質(zhì)
         角色扮演:互動(dòng)式練習(xí)
   二、肢體語言與接待規(guī)范
     (一)展示氣質(zhì)的站姿
     (二)優(yōu)雅得體的坐姿
     (三)自然端莊的蹲姿
     (四)端莊自信的走姿
     (五)目光有禮
     (六)微笑的魅力
     (七)鞠躬禮
     (八)致意禮
     (九)遞接手勢
     (十)指引手勢
     (十一)引領(lǐng)手勢
     (十二)請客戶簽名手勢
     (十三)自我介紹禮儀
     (十四)介紹他人禮儀
     (十五)電話禮儀
     (十六)握手禮儀
     (十七)窗口溝通中距離的奧秘
     (十八)肢體語言密碼—從肢體語言中了解客戶心理及客戶類型
        1、神奇的讀心術(shù)
        2、視覺型溝通方式
        3、聽覺型溝通方式
        4、觸覺型的溝通方式
  第四講:一片冰心在玉壺--客戶投訴處理技巧
   一、客戶抱怨投訴的原因(頭腦風(fēng)暴+親和圖)
   二、錯(cuò)誤處理客戶投訴的方法及后果
   三、服務(wù)中的窗口人員心態(tài)調(diào)整
     (一)ABC情緒理論
     (二)踢貓效應(yīng)的后果
     (三)如何處理服務(wù)中的心態(tài)調(diào)整
       1、結(jié)果為先
       2、如何正確表達(dá)情緒語言
       3、如何吃力又討好
   四、客戶投訴心理分析及處理技巧
     (一)求尊重的心理
       對策:道歉+喝茶
     (二)求補(bǔ)償?shù)男睦?/div>
       對策:送禮物
     (三)求發(fā)泄的心理
       對策:傾聽
     (四)敵視的心理
       對策:認(rèn)同+贊美
   五、投訴處理種溝通的四大技巧及訓(xùn)練策略
     (一)恩——文字語言認(rèn)同(塑造表達(dá)中的正向語言)
     (二)啊——非語言部分的認(rèn)同(視覺語言+聲音表情)
     (三)哇——塑造客戶正向行為的二級反饋模型
     (四)咦——探尋客戶的需求并擴(kuò)大痛點(diǎn)
   六、客戶投訴處理的五步驟
     (一)釋放+認(rèn)同
     (二)確認(rèn)
     (三)贊美+探尋
     (四)給出方案
     (五)道謝+跟進(jìn)【小結(jié)】先處理情緒,再處理問題
講師:逯瑤
 

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